Офис-менеджер

Москва, Бабушкинская, Свиблово, Ростокино

Опыт работы от 1 года, полная занятость

от 34 500 руб./месяц

Компания существует на рынке вентиляционной техники с 1999 года и к настоящему времени входит в число основных компаний по продаже вентиляционного оборудования крупным и мелким оптом со склада в Москве.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Приём входящих телефонных звонков, распределение, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации.
Работа с входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании,
Работа с Почтой России и курьерскими службами;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывая их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов)
Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Оперативное выполнение поручений руководителя, сотрудников.
Встреча посетителей и гостей компании
Чай/кофе для клиентов (гостей офиса) и для руководства;

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года.
Знание ПК: MS Windows, Microsoft Office, оргтехники.
Грамотная устная и письменная речь
Знание правил оформления деловой переписки
Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании - на рынке более 20 лет.
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.).
Стабильная заработная плата.
Комфортабельный офис.
Дружный коллектив, комфортные условия работы