Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Волгоградский проспект, Калитники, Москва, Боенский проезд, 9

Опыт работы от 1 года, среднее образование, полная занятость

от 30 000 руб./месяц

Центр промышленной безопасности «Аландр» - это команда специалистов делающих труд миллионов людей безопасным. Мы трудимся в сфере промышленной безопасности обучаем людей, проектируем оборудование, внедряем системы безопасности на предприятиях различных отраслей. Выявляем риски и боремся с ними.
В связи с развитием компании мы ищем в подразделение обучения Офис-менеджера / Помощника руководителя

Обязанности:

- Администрирование выездного обучения (получение Заявок от Заказчика, организация выезда инструктора к заказчику, (покупка Билетов, бронь гостиниц, оформление сопроводительных документов)

- Организация логистики всех преподавателей и материальных ценностей (взаимодействие с логистами и т.д.)

- Обработка входящих документов, подготовка Удостоверений, бухгалтерских документов

- Взаимодействие с заказчиком

- Поддержание порядка в офисе (контроль за работой уборщиц, своевременный заказ канцелярии)

- Отправка и получение почтовых отправлений

- Выполнение поручения руководителя

Требования:

- Образование не ниже среднего;

- Опыт работы от 1 года;

- Опытный пользователь ПК, знание офисных программ (знание Word, Excel, MS office, 1С);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Организаторские навыки;

- Доброжелательность и позитивный настрой, а также отзывчивость и исполнительность;

- Пунктуальность и честность

Условия:

- График работы 5/2 с 9 утра до 18 вечера
- Нормированный рабочий день
- Стабильная заработная плата от 30 000 руб./месяц
- Место работы - 3 мин пешком от станции МЦД Калитники, или в 10 мин на маршрутке от метро Волгоградский проспект
- Молодой и дружный коллектив
- Возможность попробовать себя в новых сферах деятельности