Артем
Ваш город Артем?
Резюме № 20500540
Обновлено 7 июля 2020
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, секретарь руководителя, администраторБыла больше месяца назад
По договорённости
48 лет (родилась 13 марта 1976), cостоит в браке, есть дети
Владивостокготова к командировкам
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 29 лет и 6 месяцев

    • Октябрь 1994 – работает сейчас
    • 29 лет и 6 месяцев

    Главный специалист ректората, помощник первого проектора, бухгалтер, документовед факультета

    МГУ им.адм. Г.И. Невельского, Владивосток

    Обязанности:

    Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков ректора/проректора, учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации для ректора/проректора (письменно или устно). Осуществление технической помощи для ректора/проректора (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря. Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов, памятные и знаменательные дата). Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для ректора/проректора, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для ректората. Контроль сохранности документов в приемной ректора/проректора. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок ректората (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.). Выполнение других поручений. Делопроизводство. Документооборот. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, контроль сроков исполнения документов. Подготовка проектов документов. Номенклатура дел. Учет и хранение бланков документов. Работа на ПК, оргтехника. Организация встреч и собраний. Взаимодействие со структурными подразделениями. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и гражданами. Ведение банковских и кассовых операций, подготовка финансовых документов, работа с казначейством, фондами. Первичные документы, оформление текущей документации, осуществление документооборота службы, архивация документов службы. Организация встреч и собраний. Ведение делопроизводства факультета, оформление текущей документации факультета, прием посетителей, телефонные переговоры. Контроль организации занятий.

Обо мне

Профессиональные навыки:

Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; знание ПК и офисной оргтехники; умение вести деловую переписку, владение правильной речью и письмом; соответствующий профессиональный имидж. Первичные финансовые документы. Делопроизводство, документооборот. Знание нормативных и методических материалов, касающихся документационного обеспечения управления, банковские и кассовые операции, подготовка финансовых документов. Компьютерные навыки: уверенный пользователь офисных программ и приложений, высокая скорость печати.

Дополнительные сведения:

Пунктуальна, ответственна, инициативна, тактична, общительна, выдержанна, доброжелательна, обучаема, аккуратна. Морально устойчива, дипломатична, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, посетителями; Стремление к повышению квалификации, личностному и профессиональному росту. Люблю активный отдых (лыжи, велосипед, тренажерный зал, лошади), кулинария, цветоводство и другое. Интересы разносторонние.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 47 похожих резюме
Обновлено 9 мартаПоследнее место работы (29 лет и 9 мес.)Заместитель генерального директораИюль 1994 – работает сейчас
Обновлено 12 январяПоследнее место работы (8 лет и 7 мес.)Ведущий специалист 2 разряда по работе с населениемСентябрь 2015 – работает сейчас
Обновлено 4 октября 2023Последнее место работы (26 лет и 5 мес.)Начальник отделаИюнь 1995 – ноябрь 2021
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 мес.)Начальник Отдела по работе с просроченной задолженностью физических лиц Управления экономической безопасности Департамента Экономической безопасностиМай 2023 – работает сейчас
Обновлено 3 февраля 2023Последнее место работы (23 года и 11 мес.)Юрист заведующий ахоМай 2000 – работает сейчас
Обновлено 3 марта 2021Последнее место работы (1 мес.)ПродавецИюль 2020 – август 2020
Обновлено 21 февраля 2021Последнее место работы (5 лет и 3 мес.)Директор филиалаДекабрь 2018 – работает сейчас
Обновлено 6 февраля 2020Последнее место работы (33 года и 5 мес.)Начальник радиостанции на морском флотеНоябрь 1981 – апрель 2015
Обновлено 6 февраля 2020Последнее место работы (33 года и 5 мес.)Начальник радиостанции на морском флотеНоябрь 1981 – апрель 2015
Обновлено 11 сентября 2019
no-avatar
Администраторз/п не указана
Последнее место работы (26 лет и 9 мес.)Начальник хозяйственного отдела, предприниматель, директор, председатель некоммерческоСентябрь 1989 – июнь 2016
Работа в Артеме / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент / Помощник руководителя